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          綜合辦公室
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          綜合辦公室工作職責

          綜合辦公室是學院處理日常辦公事務的綜合辦公機構,圍繞學院的工作中心和重要決策開展工作。其主要職能是以學院名義行文,處理公文、統計報表、接待來訪和印信、財務、國資、教材等管理;協助學院完成年度成人高教招生、閱卷工作。

          綜合辦公室工作職責

          一、 根據學院的部署,組織安排學院行政辦公會議及其它有關會議,并負責會議的籌備、會務、記錄和會后督促落實等工作。

          二、負責學院工作計劃、總結、報告及行政辦公會議的決定、紀要、備忘等文件的起草、印發工作;以學院名義發布通知、通告。

          三、負責各類公文、公函的處理、催辦和保存、歸檔工作。負責學院印信的管理和使用,并根據學院安排負責院內各教學部印鑒的刻制、更換。

          四、協助學院做好每年度成人高等教育招生的各項工作和各類閱卷的組織安排工作。

          五、協助主管院長,作好全院的財務管理工作。

          六、負責上級機關、兄弟院校、協作單位負責人來院檢查、視察、訪問的接待服務工作。

          七、注重調查研究,努力做好信息收集工作,并及時、準確地為院領導提供信息,有效地發揮好辦公室的參謀職能。

          八、負責學院固定資產和辦公用品的管理;負責學院實驗室和文印室的管理和教材保管、發放工作;負責職工考勤統計、安排假期值班、報刊資料訂購、信件收發等各項后勤服務工作。

          九、完成學院領導交辦的其它任務。

          綜合辦公室——主任崗位職責

          一、在學院的領導下,認真貫徹執行國家關于成人教育的方針、政策和學校有關規章制度,指導協調部門其他同志的工作,對辦公室的工作全面負責。

          二、負責組織部門工作人員的政治、業務學習,不斷提高大家的政治素質和業務能力,樹立良好的職業道德和敬業精神,改善服務態度,提高服務質量。

          三、根據社會經濟發展的實際需求情況,協助院領導制定事業

          發展規劃和招生宣傳工作。組織、實施招生工作。

          四、安排學院行政辦公會議及其它有關會議,并作好記錄;負責接待上級或兄弟單位來校檢查、來訪;處理有關成教工作的來信、來訪事宜。協調、督辦院內各部門涉及全院性質工作的實施。

          五、負責文印室的工作;負責學院職工考勤、假期值班安排。

          六、負責組織、草擬院內有關規章制度、管理辦法,并適時修訂,使成教院的行政管理工作健康有序。

          七、完成學院領導交辦的其它工作。

          綜合辦公室——財務管理崗位職責

          一、認真學習,貫徹國家有關財務工作的方針政策和法律法規,熟練掌握并認真執行學校財務管理規章制度,做好日常會計記帳、報帳工作,按時對院內各類帳目進行清理結算,為院領導提供準確的帳務。

          二、配合學校財務處做好各類學生學費、教材費收繳工作,做到帳目清楚無誤,正確使用票據,手續齊全,現金及時入庫。

          三、按學校的規定,協助學院領導做好學費的分配使用。對學校劃拔學院的經費分類管理,帳目符合財務制度的要求。

          四、負責管理各類學生的教材費,主動配合有關同志準確核算教材費的使用,及時與有關部門、班級、函授站結算帳目。

          五、配合上級和財務、審計部門,做好對院內的財務檢查和審計監督,當好學院財務工作的參謀和助手。

          六、完成學院和辦公室安排的其他工作。

          綜合辦公室——行政事務管理崗位職責

          一、負責學院發文及有關協議、合同等文件資料的編號登記,分類組卷歸檔,做到完整有序,可供隨時查閱。

          二、做好來文、來函的簽收、保管、傳閱、上級來文、來函及其他方面的重要信函及時存檔。

          三、負責院內事業發展規劃,年度招生計劃及執行情況,學生信息、職工人事信息以及其他重要資料的收集、整理、統計和歸檔,應當上 報的要及時、準確報送上級有關部門。

          四、負責學院印章的管理和使用。在出具證明、介紹信、證件等加蓋印章時要手續齊全,符合辦事程序和有關規定。

          五、負責購置、管理學院各類辦公用品,做好固定資產的登記及其轉移、報廢等手續,建立固定資產帳目。

          六、協助做好文印室的管理和文件、試卷的印刷及保密工作。

          七、負責辦公室經常性來信、來訪,重大問題及時向有關領導匯報。

          八、完成學院及辦公室安排的其他工作。

           
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